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英文E-mail的写作要领及注意事项 简介:,要在标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是单词,如…
英文E-mail的写作要领及注意事项         ★★★★★
英文E-mail的写作要领及注意事项
作者:www.TTxyY.com 文章来源:商务英语 点击数: 更新时间:2011-10-18 7:34:49

要在标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是单词,如greetings;长的可以是名词性短语,也可以是完整句,但长度不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 的表达,应改为Tomorrow's meeting canceled。来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每单词的首字母大写,如:New E-mail Address Notification. 视信的内容,还可以开头加上URGENT 或者FYI (For Your Information,供参考),如:URGENT: Submit your report today!

E-mail 使用非正式的文体,正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如"Dear Mr. John"之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或最好使用头衔加上姓。如:Tommy 或者Mr. Smith。

E-mail 文体的特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的发出。段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须词,如:"Thanks", "Best", "Cheers",不需要用信函中的"Sincerely yours"或"Best regards"。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间空一行,开头无须空格。如:

Jimmy,

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best, David

在电子邮件的使用者中还流行使用由首字母或读音组成的缩略词,如:

d u wnt 2 go out 2nite: Do you want to go out tonight?

lol: Laughing out loud

oic: Oh, I see.

mte: My thoughts exactly.

brb: I'll be right back.

c u 2morrow: See you tomorrow.

fanx 4 ur elp: Thanks for your help.

gr8: great

btw: By the way

imho: In my humble opinion

asap: As soon as possible.

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,是给长辈或写信,或者撰写信函更是如此。写完信后,检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。


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