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BEC: 怎样写备忘录 简介:BEC中级考试中,写作要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢?仔细阅读作文要求,判断该题是要求你写备忘录便条,这关系到行…
BEC: 怎样写备忘录         ★★★★★
BEC: 怎样写备忘录
作者:www.TTxyY.com 文章来源:商务英语 点击数: 更新时间:2011-10-18 7:35:43

BEC中级考试中,写作要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢?

仔细阅读作文要求,判断该题是要求你写备忘录便条,这关系到行文中语言表达的正式程度。

题目要求核对所写的作文包括了该写的三个

核对作文稿的长度,必要时可作修改。

写完后,校对作文中的语法词汇及文体、恰当。

下面是两篇针同情况的备忘录例文,供大家参考。

写给个人的备忘录:

范例:

你是一家IT公司的人力资源部经理。你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天、由10人参加的团队组建培训。

给你的助理写字数为40-50的备忘录:

√ 告诉她与培训项目主办者

√ 说明项目的参加人员和持续

√ 安排两个可以的周末

提示:

1) 英语备忘录的谋篇习惯,直接主题,不需要寒暄和问候等客套。

2) 看清角色要求,把握好文体。经理,给助手写备忘录,行文太正式,宜直呼其名,而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。结尾处也无须客套,署名也只需要写名,不需要写姓。

例文:

Jim

Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

Thanks, Alan

写给集体(全体员工)的备忘录:

范例:

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。

给总部的全体员工写字数为40-50的备忘录:

√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。

√ 说明她开始工作的

√ 要求总部员工欢迎她。

提示:

不用信头称呼的,也不采用在结尾处署上写信人的名字的,而是在备忘录的开头处写明收信人To________,在结尾处写明的写信人From___________ 主题:Re:__________ 或Subject:____________。

  To: Head Office staff

  From: Tom Beck

  I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.

        Thank you.

(来源:考试吧 英语点津 Annabel 编辑)

 


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