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如何写商务报告(1) 简介:商务报告是指某种特殊的、有意义的商务目的,向人或多个人的公正、客观和有计划的事实陈述。报告中所陈述的事实与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解…
如何写商务报告(1)         ★★★★★
如何写商务报告(1)
作者:www.TTxyY.com 文章来源:商务英语 点击数: 更新时间:2011-10-18 7:37:23

商务报告是指某种特殊的、有意义的商务目的,向人或多个人的公正、客观和有计划的事实陈述。报告中所陈述的事实与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方案,帮助当事人的商业情况,计划进程,解决问题,使就一系列事件决策。

商务英语报告则是以英语语言撰写的商务报告。按种类划分,常见的有:事件调查报告(Investigative Reports)、意见调查报告(Survey Reports)、周报告(Weekly Reports)、月度报告(Monthly Reports)、进展报告(Progress Reports)、市场调查报告(Market Research Reports)、可行性报告(Feasibility Reports)等。报告都有自身的特点,但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。

先来看一下商务英语报告写作的总体原则:

在撰写商务英语报告时,应报告内容准确无误(Accurate)、简明扼要(Brief),结构清晰(Clear),建议果断(Decisive),故简称ABCD原则。内容如下:

• 内容准确无误:报告的仅是指英语语法、标点符号和拼写,更的是其内容要叙述的。报告的事实陈述因哗众取宠而夸大其词,也因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的原则。

• 内容简明扼要:报告的长短取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅较长,而非正式报告则较短。何种报告,报告的语言简洁、流畅,切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告写时费力,对方阅读更浪费。撰写商务英语报告时要尽量罗嗦,用尽较少的文字,完整、清楚地表达需要表达的意。

• 结构清晰明了:用数字、符号标明段落、层次、要点等,逻辑性,使读者一目了然。

• 建议果断:多数报告都有结论和建议,是报告的核心。撰写时,应报告的结论和建议是论证而得出的,而且应果断,切忌模棱两可。


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